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mars 23 , 2021 Florent Hainaut #Business

Besoin d’un bureau partagé à Bruxelles ? Les nouvelles tendances en 2021

Beaucoup d’employeurs se demandent ce qu’ils vont faire de leurs bureaux une fois cette crise du Covid terminée ? Faut-il annuler son bail et passer en full télétravail ou plutôt s’orienter vers une formule moitié de la semaine en télétravail et l’autre moitié en coworking, flex desk ou bureau partagé à Bruxelles ? Une chose est sûre c’est que nos habitudes de travail vont profondément changer.

Certaines rumeurs laissent penser que les besoins en terme de bureaux diminueraient de plus de 40%.  Même si cela permettrait aux entreprises concernées de faire des économies, est-ce que cela ne va pas nuire à la productivité ? Pour beaucoup d’employeurs la productivité en télétravail laisse à désirer tandis que d’autres sont totalement convaincus de son efficacité.

Alors cette baisse de demandes et la hausse d’offres qui en suivra pourrait-elle être synonyme d’opportunité ?En tout cas le moment est venu pour votre entreprise de revoir quelques points :

:graphique_vers_le_bas: revoir ses besoins
Est-ce que votre entreprise peut se passer d’être toute la semaine au bureau ? Si oui, optez plutôt pour un flex desk où un coworking/ bureau partagé à Bruxelles. Cela vous permettra de faire des économies et d'être plus flexible.

:note: renégocier votre contrat de bail
Le moment est venu pour vous de renégocier votre contrat de bail. Est-ce que vous êtes encore engagé ? Si oui, pour combien de temps ? Si non, est-ce que les conditions du contrat sont convenables ou vous pensez pouvoir avoir des tarifs qui sont plus correct ?

:camion: déménager
Vous n’êtes plus satisfaits de vos bureaux où vous trouvez que c’est trop cher pour ce que c’est, il est peut-être l’heure de déménager ?

:poignée_de_main: utiliser des coworkings
Découvrez en un clic une liste avec tous les coworking de Bruxelles sur notre site. Renseignez-vous sur les équipements disponibles dans chaque bureau partagé à Bruxelles afin de trouver celui qui sera le plus adapté à vos besoins. Est-ce que vous avez besoin d’une pièce pour rencontrer des clients au bureau ? Est-ce que vous avez besoin d’une salle de réunion, d’un bureau privatif ou encore d’un endroit détente ?

:ordinateur: digitaliser votre entreprise en profondeur
Est-ce que votre présence digitale est suffisante ou est-ce que vous pourriez mettre en place un webshop ? Est-ce que vous vous débrouillez bien actuellement avec vos moyens de communication et vos outils digitaux pour la coordination ou autre ou est-ce que vous pourriez mettre de nouveaux outils en place ? Découvrez-en plus sur les outils digitaux avec notre article : Top 10 des outils digitaux pour réduire ses coûts

Les nouvelles tendances en 2021: 

- Certaines entreprises ont décidé après le premier confinement de faire livrer du matériel pour le télétravail à leur employés tels que des chaises ergonomiques, des moniteurs, claviers et autres. Même si tous vos employés ont un portable, ils ne disposent pas forcément du matériel adéquat pour bosser pendant des mois de chez eux.

- La révolution acoustique fait également partie des nouvelles tendances. Le bruit excessif dans les open-spaces ou encore à la maison peut être très dérangeant mais avec cette révolution, les meubles peuvent être traités acoustiquement ou encore fait de matériaux insonorisants. Les pièces de la maison peuvent être insonorisées le long des murs ou des plafonds. Cela permet donc de travailler dans un environnement plus calme.

- Des spécialistes américains de l'immobilier, Cushman & Wakefield ont récemment prédit que nos futurs bureaux seront plutôt comme des écosystèmes ou encore des des espaces agiles conçus pour favoriser l'innovation et la collaboration mêlant des espaces de coworking avec des bibliothèques, des cafés et domiciles. 

- Des espace de travail nomades qui encouragent à bouger. Fini la bougeotte et la diminution de votre capacité de concentration. Pour y remédier, de plus en plus d'entreprises aménagent leurs bureaux de telle sorte que les salariés sont encouragés à changer de position et rester en mouvement. Il peut aussi être intéressant de mettre en place des bureaux réglables en hauteur, cela permet à ceux qui le veulent de surélever leur bureau pour travailler debout.

- L'une des grandes tendances de cette année consiste à aménager ses bureaux de façon respectueuse , notamment en réutilisant le mobilier existant et le recyclage des meubles. Engagez-vous dans une démarche d'amélioration de l'impact environnemental, les gestes en faveur de la préservation de l'environnement sont mieux compris lorsqu'ils sont mis en place collectivement. Vous pouvez aussi privilégiez le "Made in France" concernant les équipements et ce en impliquant chaque salarié.

Alors comment comptez-vous profiter des opportunités et trouver le juste équilibre pour votre entreprise ?