BENCHMARKEZ VOS COÛTS
juil. 8 , 2021 Florent Hainaut

Comment bien choisir ses fournitures de bureau ?

  • Comment bien acheter ses fournitures de bureau ?
  • Comment faire des économies sur l’achat de fournitures de bureau ?
  • Quelles sont les solutions les plus adaptées pour votre entreprise ?

Voici les questions auxquelles nous allons essayer de vous donner une réponse dans cet article.

Comment choisir ses fournisseurs de fournitures de bureau :

 Le secteur des « fournitures de bureau se distingue par 3 catégories d’acteurs

 Lors de votre analyse pour trouver le bon fournisseur, tenez compte des éléments suivants :

  • L’outil de commande
  • Les délais de livraison
  • Les coûts de livraison
  • La qualité des produits (notamment la marque blanche proposée par le fournituriste)
  • Le financement : pouvez-vous payer en plusieurs fois ?
LE MATERIEL D'OCCASION

Vous pouvez également considérer d’acheter du matériel d’occasion. Les entreprises qui renouvellent leur mobilier ou encore leur matériel informatique après seulement quelques années vendent alors à des prix très avantageux.

Certains fournisseurs se sont spécialisés dans l’occasion ou le reconditionnement

QUELQUES CONSEILS POUR RÉDUIRE VOS DÉPENSES

Comment s’y prendre pour réduire vos coûts de fournitures de bureau sans dégrader la qualité de vos services ?

  • Sortez la liste de toutes vos commandes sur une année complète
  • Réaliser un cahier des charges qui reprend les références les plus importantes en utilisant le principe de Pareto (20% de vos références représente 80% de votre budget)
  • Consultez minimum 3 fournisseurs en leur communiquant votre cahier des charges.
  • Faites des commandes groupées pour éviter les frais transports
  • Stocker les fournitures dans un endroit sécurisé pour éviter les vols et les pics de consommation en période de rentrée des classes. Confier la distribution des fournitures de bureau à un seul employé
  • Limitez les imprimantes individuelles qui ont un coût élevé et proposez quelque chose en contre-partie, un deuxième écran par exemple
  • Lancez-vous dans le challenge 0 papier et mettez à disposition des outils efficace de numérisation comme Genius Scan

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