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Le guide des chèques repas en Belgique en 2021

Le système des chèques repas est assez complexe et met en scène 4 acteurs : les émetteurs, les employeurs, les salariés et les restaurateurs. Chacun a un rôle précis dans la transmission de ces chèques.

Qu’est-ce que le chèque repas ?

Le chèque-repas est un avantage extralégal qui est proposé par l’employeur à ses employés. C’est une intervention forfaitaire des deux parties pour que l’employé puisse acheter de quoi se restaurer durant ses journées de travail.

Les émetteurs de chèques-repas

En Belgique les sociétés spécialisées qui vont émettre des chèques repas auprès des employeurs sont Sodexo, Edenred et Monizze. L’émission se fait en échange d’une rémunération. Les émetteurs des cartes ont également pour mission de rembourser les chèques repas auprès des restaurants et des commerçants. Ils doivent donc être capable de les rembourser à tout moment.

Les employeurs

Après avoir acheté des chèques repas aux sociétés spécialisées, ils les remettent à leurs salariés. L’employeur doit payer environ 85% de la somme des chèques repas. Le reste est payé par le salarié. La participation des employeurs est exonérée de certaines charges fiscales et sociales.  

Les employés

Les employés reçoivent leurs chèques repas par leur employeur. Ils peuvent alors l’utiliser comme ils le souhaitent, pour un repas dans un restaurant ou pour acheter de la nourriture dans un magasin. Les chèques repas ne sont pas imposable pour les employés.

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Les restaurants et commerçants

Ils acceptent les chèques repas et par la suite pour se faire rembourser la somme totale des chèques acceptés, ils vont les présenter auprès des sociétés en question.

Réglementation sur les chèques repas en Belgique

Afin de profiter des avantages qui ont offerts par les chèques repas en Belgique, il faut respecter les conditions suivantes :

- Participation minimum de l’employé : 1,09€ par jour

- Participation maximale de l’employeur : 6,91€ par jour

- Un chèque repas par jour presté maximum

- Mention dans la CCT (convention collective de travail) ou dans la convention individuelle

Il faut savoir que les chèques-repas sont un avantage supplémentaire et ne doivent en rien remplacer la rémunération. Les chèques-repas sont combinable avec les notes de frais et ceux-ci doivent obligatoirement être affiché sur la fiche de paie avec le montant total.

Les 3 étapes :  

1/ Déterminer le montant des chèques repas que vous souhaitez attribuer à vos collaborateurs

2/ Faites un appel d'offres. Retrouvez la liste des prestataires et des avis clients ici

3/ Négociez la meilleure commission ou demandez-nous conseil

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