BENCHMARK UW KOSTEN
jun 25, 2020 Florent Hainaut #Finance

Pareto, uw beste partner in kostenbesparing

Om effectief aan uw kosten te werken, is het uiterst belangrijk om uw kostenstructuur te kennen en er een goed zicht op te hebben. Om dit te doen, is de eerste reflex die ik aanbeveel de lijst van uw rekeningen, de rekeningen die we 60, 61 of 62 noemen, eruit te halen. Dit zijn uw onkostenrekeningen.

 

 

En ga dan door de lijst van uw kosten, volgens het Pareto-principe. Het Pareto-principe wordt ook wel het 80-20-principe genoemd. Het is een empirisch principe dat zegt dat 80% van de effecten het product zijn van 20% van de oorzaken. Wat betekent dat concreet? Het betekent bijvoorbeeld dat 80% van uw kosten in feite het product is van 20% van uw leveranciers. Het geldt dus heel goed voor de inkoop.

3kkNU5U1HF46cAs22irsDj

 

Op die manier kun je bepalen waar je je echt op moet richten. Met welke leverancier moet je gaan werken? Of op welke aankopen moet u zich richten?

>> LEES OOK - Start-ups verkopen niet duur genoeg

Als u eenmaal een lijst met de belangrijkste kosten of de belangrijkste leveranciers hebt opgesteld, raad ik u aan om elk van hen te screenen. Ik noem het een prisma. Er zijn drie dimensies.

Het eerste is de hoeveelheid geld die je denkt te kunnen krijgen. Het bedrag van de besparing. Over het algemeen raad ik aan om je te concentreren op categorieën waarvan je denkt dat je er minstens 10% van krijgt. Waarom 10%? Mijn ervaring leert dat als je maar een paar procent gaat vinden, je uiteindelijk door de indirecte kosten die je gaat hebben een oplossing in twijfel zult trekken. In 95% als je voor minstens 10% gaat, zal het een echte motivatie zijn om die oplossing te gaan implementeren.

Het tweede onderdeel is de timing. Kijk eens goed hoe lang het duurt om deze oplossing te implementeren of gewoon te analyseren. Vanaf wanneer kunnen de besparingen effectief worden doorgevoerd? Dit is het tweede onderdeel. Dit is de tijdscomponent.

En de derde component die vaak wordt onderschat in bedrijven is de implementatiecapaciteit. Inderdaad, misschien zijn er in uw bedrijf vakbonden die tegen een van uw oplossingen zijn of gewoonweg een afkeer van verandering hebben, misschien zijn uw werknemers niet bereid om te veranderen in de richting die u op wilt gaan of gewoon contractuele verplichtingen aan te gaan.

Misschien ben je nog wel twee of drie jaar aan een leverancier gebonden.

La minute Cost-Killer is een serie van 7 afleveringen om u te helpen uw kosten te optimaliseren en waarde te creëren in uw bedrijf: